Son güncelleme: 09.10.2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HALAOĞLU AHŞAP ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: HALAOĞLU AHŞAP
Adres: Organize Sanayii Bölgesi 6.Cadde No:67 Sivas
Telefon: 0549 787 88 88
E-posta: turgutyazarli@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Yetkili adı soyadı, T.C. kimlik numarası (şahıs işletmelerinde vergi numarası yerine) |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, il, ilçe, açık adres |
| Müşteri işlem | Firma unvanı, vergi numarası, vergi dairesi, sepet ve sipariş bilgileri, sipariş notları, fatura bilgileri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, cihaz / tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları, şifre (geri döndürülemez şekilde), doğrulama kodları |
| Talep / şikâyet | İletişim formu ve diğer kanallardan iletilen mesaj içerikleri |
| Pazarlama | Çerez kayıtları ve site kullanım istatistikleri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Bayi başvurusunun değerlendirilmesi, bayi hesabının açılması ve yönetilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin ve satış faaliyetlerinin yürütülmesi; siparişlerin alınması, onaylanması, hazırlanması ve teslimi,
- Faturalandırma, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Sipariş, şifre sıfırlama ve doğrulama bildirimlerinin SMS / e-posta ile iletilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimin önlenmesi,
- Talep ve şikâyetlerin takibi, müşteri ilişkileri yönetimi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Hizmetlerin iyileştirilmesi amacıyla site kullanımının istatistiksel olarak analiz edilmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; bayi başvuru formu, bayi sipariş sistemi, iletişim formu, telefon, e-posta, WhatsApp ve çerezler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f),
- Zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti gönderimi için açık rızanız (md. 5/1).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kargo ve lojistik firmalarına, barındırma, e-posta ve SMS hizmet sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına, bankalara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Site kullanım istatistikleri için kullanılan analiz hizmetinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu kapsamdaki veriler yurt dışına aktarılabilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (ticari defter ve belgeler için genel olarak 10 yıl) dolana kadar saklanır. Sürenin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Organize Sanayii Bölgesi 6.Cadde No:67 Sivas adresine iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden turgutyazarli@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.