HALAOĞLU AHŞAP, Sivas Organize Sanayi Bölgesi'nden Türkiye genelindeki işletmelere toptan satış yapar. Siparişler, yalnızca onaylı bayilerin kullanabildiği kapalı bir platform olan HALAOĞLU B2B üzerinden alınır. Bu yazıda bayilik başvurusunun kimler için uygun olduğunu, başvuru formunda hangi bilgilerin istendiğini, değerlendirme sürecinin nasıl işlediğini ve onaydan sonra ilk siparişe nasıl başlayacağınızı adım adım anlatıyoruz.
Kimler başvurabilir?
Platform, ürünlerimizi kendi müşterilerine satan işletmelere yöneliktir. Başvuru yapan işletmeler genellikle şu gruplardan gelir:
- Züccaciye mağazaları,
- Hırdavat ve nalbur işletmeleri,
- Marketler,
- Hediyelik eşya mağazaları,
- Diğer perakende işletmeleri.
Türkiye'nin farklı illerindeki işletmeler başvurabilir. Hizmet verdiğimiz bölgelerle ilgili bilgiye hizmet bölgelerimiz sayfasından ulaşabilirsiniz.
Neden kapalı bir platform?
HALAOĞLU B2B'de toptan fiyatlar yalnızca giriş yapan onaylı bayilere gösterilir. Bu yapı, fiyatların gerçekten ticari alım yapan işletmelere sunulmasını ve sipariş sürecinin kayıtlı firma bilgileri üzerinden düzenli ilerlemesini sağlar. Ürün yelpazesini başvuru öncesinde de inceleyebilirsiniz; fiyatlar ise onay sonrasında hesabınızla giriş yaptığınızda görünür.
Başvuru formunda istenen bilgiler
Başvuru üyelik sayfasındaki form üzerinden yapılır. Formda şu bilgiler istenir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Firma unvanı | İşletmenizin resmi unvanı |
| Yetkili adı soyadı | Başvurudan ve siparişlerden sorumlu kişi |
| Vergi no veya T.C. kimlik no | Şirketler için vergi numarası, şahıs işletmeleri için T.C. kimlik numarası |
| Vergi dairesi | Bağlı olduğunuz vergi dairesi |
| Telefon | Size ulaşılabilecek güncel numara |
| E-posta | Düzenli kontrol ettiğiniz adres |
| İl ve ilçe | İşletmenizin bulunduğu yer |
| Adres | Açık işletme adresi |
Formu doldururken dikkat edilecekler
- Unvanı resmi kayıtlarla aynı yazın. Firma unvanı ve vergi bilgilerinin vergi levhanızdaki bilgilerle uyumlu olması değerlendirmeyi kolaylaştırır.
- Doğru kimlik alanını kullanın. Şahıs işletmesiyseniz vergi numarası yerine T.C. kimlik numaranızı girebilirsiniz.
- Adresi eksiksiz yazın. Siparişler kayıtlı adresinize gönderilir. Mahalle, cadde, sokak, bina ve kapı numarasını açıkça belirtmek teslimatın sorunsuz olmasına yardımcı olur.
- Aktif bir telefon ve e-posta verin. Sipariş bildirimleri SMS ve e-posta ile iletildiği için bu bilgilerin güncel olması önemlidir.
- Yetkiliyi doğru seçin. Siparişleri takip edecek ve gerektiğinde ulaşılabilecek kişiyi yetkili olarak belirtin.
Başvurudan önce hazırlamanız gerekenler
Formu doldurmaya başlamadan önce birkaç belgeyi ve bilgiyi elinizin altına almak, başvuruyu tek seferde ve hatasız tamamlamanızı sağlar:
- Vergi levhası: Firma unvanı, vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerini doğrudan buradan aktarabilirsiniz.
- Şahıs işletmeleri için kimlik bilgisi: Vergi numarası yerine T.C. kimlik numarası kullanılacaksa numarayı doğru yazdığınızdan emin olun.
- Teslimat için uygun adres: Mağazanız ile deponuz farklı yerlerdeyse, ürünleri hangi adreste teslim almanın daha uygun olduğuna önceden karar verin. Siparişler kayıtlı adrese gönderildiği için bu tercih önemlidir.
- İletişim bilgileri: Mesai saatlerinde ulaşılabilen bir telefon numarası ve düzenli kontrol edilen bir e-posta adresi belirleyin.
Sık karşılaşılan durumlar
Birden fazla ortaklı bir işletmeyiz, kim başvurmalı? Başvuruyu, siparişleri takip edecek ve gerektiğinde ulaşılabilecek yetkili kişinin bilgileriyle yapmanız süreci kolaylaştırır.
Yeni açılan bir mağazayız, başvurabilir miyiz? Formda istenen firma, vergi ve adres bilgileri hazırsa başvurunuzu iletebilirsiniz; başvurular aynı şekilde değerlendirilir.
Formda bir bilgiyi yanlış girdim, ne yapmalıyım? Yanlışlığı fark ettiğinizde iletişim kanallarımız üzerinden bize bildirmeniz, değerlendirmenin doğru bilgilerle yapılmasını sağlar.
Değerlendirme süreci
Gönderilen başvurular ekibimiz tarafından incelenir. Değerlendirme genellikle 1-2 iş günü içinde tamamlanır. Bu süreçte bilgilerinizle ilgili bir netleştirme gerekirse formda belirttiğiniz iletişim bilgileri kullanılabilir; bu yüzden telefonunuzu ve e-postanızı takip etmeniz faydalı olur. Başvurunuzla ilgili bir sorunuz olduğunda iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Onaydan sonra ilk adımlar
Başvurunuz onaylandığında platforma giriş yaparak fiyatları görebilir ve sipariş vermeye başlayabilirsiniz. İlk siparişinizi hazırlarken şu özellikler işinizi kolaylaştırır:
- Koli bilgisi: Ürün kartlarında koli içi adet görünür; "Koli ekle" butonu ürünü bir koli miktarında sepete ekler.
- Hızlı Sipariş: Stok kodu veya barkodla satır satır yazarak, barkod okuyucuyla tarayarak ya da Excel'den "kod adet" satırları yapıştırarak ürün ekleyebilirsiniz.
- Favoriler: Sık aldığınız ürünleri bir listede toplayabilirsiniz.
- Minimum sipariş tutarı: Siparişlerde minimum tutar uygulandığını planlamanızda göz önünde bulundurun.
Verilen siparişler önce "Bekliyor" durumunda görünür ve satış ekibimizin onayıyla ilerler. "Bekliyor" durumundaki bir siparişi Siparişlerim sayfasından iptal edebilirsiniz. Ürünler Sivas'tan anlaşmalı kargo veya nakliye firmalarıyla kayıtlı adresinize gönderilir. Sipariş ve teslimat koşullarının ayrıntıları satış sözleşmesinde yer alır.
Kısaca
Bayilik başvurusu tek bir formla yapılır: firma ve vergi bilgileri, yetkili kişi, iletişim bilgileri ve açık adres. Bilgilerin doğru ve güncel olması hem değerlendirmeyi hızlandırır hem de sonraki siparişlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Onaydan sonra koli bilgileri, Hızlı Sipariş, favoriler ve sipariş geçmişi gibi araçlar, düzenli toptan alımı mağazanızın günlük işleyişine kolayca dahil etmenize yardımcı olur. Platform mobil cihazlarda da çalıştığı için siparişlerinizi mağazadan ayrılmadan, telefonunuzdan da takip edebilirsiniz.
İşletmeniz için toptan alım düşünüyorsanız başvurunuzu bugün iletebilirsiniz. Formu doldurmak birkaç dakikanızı alır; başvurunuz incelendikten sonra ürün yelpazemizin tamamına bayi fiyatlarıyla ulaşabilirsiniz.