Düzenli sipariş veren bir bayi için en değerli şeylerden biri zamandır. Her seferinde kategorileri tek tek gezip ürünleri aramak, özellikle uzun sipariş listelerinde ciddi vakit alır. HALAOĞLU B2B'deki "Hızlı Sipariş" özelliği bu iş için tasarlanmıştır: ürünleri stok kodu veya barkodla, adetleriyle birlikte doğrudan ekleyebilirsiniz. Bu yazıda Hızlı Sipariş'in üç kullanım yolunu, listenizi hazırlarken dikkat etmeniz gerekenleri ve sipariş sonrası süreci anlatıyoruz.
Hızlı Sipariş ne işe yarar?
Hızlı Sipariş, ürün sayfalarına girmeden sepet oluşturmanızı sağlar. Hangi ürünleri istediğinizi zaten biliyorsanız, ürünün stok kodunu ya da barkodunu ve istediğiniz adedi girmeniz yeterlidir. Bu yöntem özellikle şu durumlarda işe yarar:
- Her ay benzer ürünleri sipariş eden ve listesi hazır olan mağazalar,
- Raf kontrolünü barkod okuyucuyla yapan işletmeler,
- Stok takibini Excel tablosunda tutan bayiler,
- Çok sayıda kalemden oluşan büyük siparişler.
Yöntem 1: Satır satır yazarak ekleme
En temel yöntemdir. Her satıra bir ürünün stok kodunu veya barkodunu ve adedini yazarsınız. Az sayıda ürün sipariş edecekseniz ya da kodları önünüzdeki bir listeden okuyorsanız bu yöntem oldukça pratiktir. Kodları yazarken harf ve rakam karışıklığına dikkat etmek, örneğin "O" harfi ile "0" rakamını ya da "I" harfi ile "1" rakamını karıştırmamak gerekir.
Yöntem 2: Barkod okuyucuyla tarama
Mağazanızda bir barkod okuyucu varsa, ürünleri raftan ya da depodan tarayarak listeye ekleyebilirsiniz. Yaygın kullanılan barkod okuyucular bilgisayara bir klavye gibi bağlanır; okutulan barkod imlecin bulunduğu alana yazılır. Böylece rafta azalan bir ürünün barkodunu okutup adedini girmeniz yeterli olur.
Bu yöntemi verimli kullanmak için birkaç öneri:
- Taramaya başlamadan önce imlecin Hızlı Sipariş alanında olduğundan emin olun.
- Raf raf ilerleyin; aynı ürünü iki kez okutmamak için taradığınız rafı işaretleyin.
- Her okutmadan sonra adedi kontrol edin; gerekirse adedi koli içi adede göre ayarlayın.
- Barkodu yıpranmış ürünlerde stok kodunu elle yazmayı tercih edin.
Yöntem 3: Excel listesini yapıştırma
Stok takibini Excel ya da benzeri bir tablo programında tutuyorsanız, sipariş listesini oradan doğrudan aktarabilirsiniz. Tabloda bir sütuna stok kodlarını veya barkodları, yanındaki sütuna adetleri yazın. Ardından bu iki sütunu seçip kopyalayın ve Hızlı Sipariş alanına yapıştırın. Her satır "kod adet" biçiminde algılanır.
| Sütun A: Kod | Sütun B: Adet |
|---|---|
| Ürünün stok kodu veya barkodu | Sipariş edilecek adet |
| Bir sonraki ürünün kodu | Adet |
Listeyi hazırlarken başlık satırını kopyalamaya dahil etmemek, boş satırları silmek ve adet sütununda yalnızca sayı bulundurmak işlemi sorunsuz hale getirir. Sık verdiğiniz siparişler için hazır bir şablon tutarsanız, her ay yalnızca adetleri güncelleyip listeyi yapıştırmanız yeterli olur.
Hangi yöntem ne zaman tercih edilir?
| Durum | Uygun yöntem |
|---|---|
| Birkaç ürünlük ara sipariş | Satır satır yazarak ekleme |
| Raf ve depo sayımıyla birlikte sipariş | Barkod okuyucuyla tarama |
| Önceden hazırlanmış uzun liste | Excel listesini yapıştırma |
Bu yöntemleri birlikte kullanmak da mümkündür. Örneğin ana listenizi Excel'den yapıştırdıktan sonra, raf kontrolü sırasında fark ettiğiniz eksikleri barkod okuyucuyla ekleyebilir, son anda hatırladığınız bir ürünü de elle yazabilirsiniz.
Ekip içinde iş bölümü
Siparişi hazırlayan kişi ile siparişi gönderen kişinin farklı olduğu işletmelerde Hızlı Sipariş ayrıca kolaylık sağlar. Raf sorumlusu eksik ürünlerin kodlarını ve adetlerini bir tabloya yazar, siparişten sorumlu kişi de bu listeyi kontrol edip platforma yapıştırır. Böylece sipariş kararı tek bir kişide toplanır, ama listeyi oluşturma işi ekip içinde paylaşılır. Listeyi her seferinde aynı biçimde tutmak, kimin hazırladığından bağımsız olarak hatasız aktarımı kolaylaştırır.
Siparişi göndermeden önce kontrol edin
Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, sepeti onaylamadan önce kısa bir kontrol yapmak sonradan oluşabilecek karışıklıkları önler:
- Ürün adlarının listenizle eşleştiğine bakın.
- Adetlerin koli içi adetlerle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
- Sepet toplamının minimum sipariş tutarını karşıladığından emin olun.
- Eklemek istediğiniz ama listede görünmeyen bir ürün varsa kodunu yeniden kontrol edin.
Sipariş verildikten sonra
Gönderdiğiniz sipariş önce "Bekliyor" durumunda görünür ve satış ekibimiz tarafından onaylanır. Sipariş süreciyle ilgili bilgilendirmeler SMS ve e-posta ile iletilir. Sipariş "Bekliyor" durumundayken bir hata fark ederseniz, siparişi Siparişlerim sayfasından kendiniz iptal edebilirsiniz. Geçmiş siparişlerinizi PDF veya Excel olarak indirebilir, "Tekrarla" ile stokta bulunan ürünleri güncel fiyatlarla yeniden sepete ekleyebilirsiniz.
Mobilde de kullanılabilir
Platform mobil cihazlarda da çalışır. Depoda ya da rafların arasında dolaşırken telefonunuzdan sipariş listenizi oluşturabilir, masaya dönmeden siparişinizi tamamlayabilirsiniz.
Kısaca
Hızlı Sipariş; az ürün için satır satır yazmayı, raf kontrolü için barkod okutmayı, uzun listeler için Excel'den yapıştırmayı destekler. Doğru hazırlanmış bir liste ve gönderim öncesi kısa bir kontrolle sipariş vermek birkaç dakikalık bir işe dönüşür.
Denemek için bayi hesabınızla giriş yapın. Stok kodlarını görmek ve listenizi hazırlamak için ürünlerimizi inceleyebilir, kullanımla ilgili sorularınız için sık sorulan sorulara göz atabilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.